Tietosuoja

Robin Sutherland Mastering on Voitto Audio Oy:n aputoiminimi. Voitto Audio Oy on Janakkalassa toimiva suomalainen osakeyhtiö ja tässä kuvatun käsittelyn rekisterinpitäjä. Tällä sivulla kerrotaan, mitä henkilötietoja käsittelen, kun otat yhteyttä tai tilaat työn, ja mitä niille tapahtuu. Lyhyesti: säilytän vain sen, mitä tarvitsen vastatakseni sinulle, tehdäkseni työn ja laskuttaakseni, enkä myy tai luovuta tietoja kenellekään, joka ei osallistu näihin.

Mitä kerään

• Yhteydenotot: nimi, sähköpostiosoite, artistinimi ja viesti, jotka lähetät yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse.
• Projektit: lähettämäsi äänitiedostot ja muistiinpanot (yleensä Samplyn kautta) sekä niihin liittyvä kirjeenvaihto.
• Laskutus: laskutukseen tarvittavat nimi-, osoite- ja maksutiedot. Korttimaksut käsittelee Stripe; en näe enkä tallenna korttinumeroita.

Miksi

Vastatakseni sinulle, masteroidakseni ja toimittaakseni projektisi, laskuttaakseni sekä säilyttääkseni ne tiedot, joita suomalaiselta yritykseltä lain mukaan edellytetään. Siinä kaikki. Ei markkinointilistoja, ei profilointia.

Missä tietoja säilytetään ja ketkä auttavat käsittelyssä

• Sähköposti ja yhteydenottolomake: verkkosivuston ja sähköpostin palveluntarjoaja.
• Tiedostojen lähetys ja toimitus: Samply, WeTransfer tai Dropbox sen mukaan, mitä ja miten lähetät. Tiedostot säilyvät näissä palveluissa niin kauan kuin projekti niitä tarvitsee, ja ne voidaan pyynnöstä poistaa.
• Maksut: Stripe.
• Työtiedostot: studion tietokoneet ja projektin valmistuttua offline-arkisto, jota ei ole kytketty internetiin.

Kukin näistä palveluntarjoajista käsittelee tietoja puolestani GDPR:n mukaisten käsittelyehtojen nojalla. Osa toimii EU:n ulkopuolella EU:n vakiosopimuslausekkeiden mukaisesti.

Kuinka kauan

• Äänitiedostot ja projektimateriaali: säilytetään offline-arkistossa toimituksen jälkeen, jotta korjaukset, uusintapainokset ja uudelleenjulkaisut onnistuvat vielä vuosienkin päästä; kopiot Samplyssa, WeTransferissa tai Dropboxissa poistetaan, kun niitä ei enää tarvita. Jos haluat tiedostosi poistettavan mistä tahansa tai kaikista näistä milloin tahansa, pyydä, niin poistan ne.
• Kirjeenvaihto ja yhteydenotot: niin kauan kuin niistä on hyötyä asiakassuhteelle; käydään läpi säännöllisesti.
• Laskut ja kirjanpitoaineisto: kuusi vuotta kirjanpitolain mukaisesti.

Evästeet ja seuranta

Tämä sivusto ei aseta evästeitä eikä käytä mainos- tai sosiaalisen median seurantaa. Jos lisään myöhemmin yksinkertaisen, evästeettömän kävijätilaston, siitä kerrotaan tällä sivulla.

Oikeutesi

Voit pyytää tietoa siitä, mitä tietoja sinusta säilytän, pyytää niiden korjaamista tai poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä. Lähetä sähköpostia osoitteeseen robin@robinsutherlandmastering.com, niin hoidan asian. Jos et ole tyytyväinen tapaani käsitellä asiaa, voit olla yhteydessä tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Päivitetty elokuussa 2026.